PERSONDATAPOLITIK

Formål

For at kunne levere ydelser til kunder er der enkelte gange adgang til personoplysninger på medarbejdere, som indgår i ledelsessystemer, arbejdsmiljøorganiseringen mv.

Claus Holm Consulting udfører ikke ydelser for private kunder.

Persondatapolitikken angiver hvordan Claus Holm Consulting behandler personoplysninger iht. databeskyttelsesforordningen..

Omfang og tidsfrister

Claus Holm Consulting behandler personoplysninger, som modtages for at kunne udarbejde f.eks. organisationsplaner, bemyndigelsesaftaler, arbejdsmiljøorganisation og referater fra arbejdsmiljøudvalgsmøder.

Personoplysninger omfatter normalt:

Navn

Stilling

Organisatorisk placering

Ovenstående personoplysninger opbevares så længe der eksisterer et kundeforhold med regelmæssige konsulentydelser.

Alle personoplysninger slettes, så snart de ikke har nogen relevans.

Den dataansvarlige

Virksomhedens dataansvarlige er:

Claus Holm

Telefon nummer: 4137 6060

E-mail: info@clausholm-consulting.dk

Ved spørgsmål vedrørende persondata rettes henvendelse til den dataansvarlige.

Medarbejdernes rettigheder efter databeskyttelsesforordningen

I forbindelse med behandling af personoplysninger har kundens medarbejdere rettigheder til at:

Modtage oplysning om, hvordan vi behandler personoplysninger (oplysningspligt).

Få indsigt i personoplysninger.

Få urigtige personoplysninger rettet.

Få personoplysninger slettet.

Gøre indsigelse mod at personoplysninger anvendes til direkte markedsføring.

Gøre indsigelse mod automatiske, individuelle afgørelser, herunder profilering.

Flytte personoplysninger (dataportabilitet).

Alle ovenstående rettigheder håndteres manuelt ved henvendelse til den dataansvarlige.

Claus Holm Consulting kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger eller noget som vil være ekstremt upraktisk (f.eks. anmodninger om oplysninger der findes som sikkerhedskopier).

Claus Holm Consulting bestræber sig på, at vedligeholde vores systemer på en måde, der beskytter oplysninger fra fejlagtig eller skadelig ødelæggelse.

Når medarbejderes personoplysninger slettes fra vores system, er det derfor muligt, at vi ikke altid kan slette tilhørende kopier fra vores arkiv med det samme, og det er ikke sikkert, at oplysningerne fjernes fra vores sikkerhedskopisystem.

Kunders medarbejdere har mulighed for at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)

Virksomhedens videregivelse af personoplysninger

Claus Holm Consulting videregiver ikke personoplysninger.

It-sikkerhed

Claus Holm Consulting bestræber sig på at beskytte de modtagne personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse.

Claus Holm Consulting har implementeret følgende organisatoriske og tekniske foranstaltninger:

Antivirus på it-systemer, der behandler personoplysninger.

Backup af alle filmapper, der indeholder personoplysninger.

Ekstern harddisk med kopi af alle filmapper, der indeholder personoplysninger.

Harddisk opbevares i en værdiopbevaringsenhed, der er klassificeret i henhold til DS/EN1143-1 grade 0.

Anvendelse af branchetypiske it-systemer til behandlingsaktiviteterne.

Adgangsbegrænsning til personoplysninger, så der kun gives adgang, hvor det er nødvendigt.

Adgangsbegrænsning på computer(e).

Kontrol med afviste adgangsforsøg.

Evaluering af persondatapolitik og behandlingen af persondata

Den dataansvarlige sikrer, at der halvårligt foretages en kontrol og vedligeholdelse af forholdene

vedrørende persondatabehandlingen, så det sikres at virksomhedens forretningsgange, rutiner og politikker overholdes.

Persondatapolitikken er udarbejdet og vedtaget den 25. maj 2018

Claus Holm                                     

Indehaver